Компания: PrimeHall Tech

Периметр: входная группа, регистрация, оснащение залов, помощь на площадке. У нас сильная технологическая составляющая и отлаженная логистика.

Дресс‑код. Поддерживаем строгий дресс‑код. Для входной группы — black tie; для остальных — business formal. Контроль дресс‑кода выполняет отдельный тимлид.

Бюджет помощников. 372 000 ₽ (не укладывается в лимит 350 000 ₽). Возможна оптимизация до 352 000 ₽ без ущерба качеству; ниже — только при сокращении количества ассистентов, что повлияет на SLA. (Кандидат на отклонение/пограничное.)

Студенты/волонтёры. Поддерживаем до 30% студентов и волонтёров; обучаем работе с планшетами и сканерами.

Оплата. Предпочтительно 100% постоплата 10 дней; при сумме ниже 350 000 ₽ — строго постоплата. Для текущей сметы просим 20% предоплаты на технику. (Погранично.)

Оснащение залов. Привозим принтеры бейджей, сканеры, Wi‑Fi роутеры с приоритизацией трафика, резервные аккумуляторы, гарнитуры, напольную навигацию. Техники — 2 инженера в дежурстве.

Операции. Рег‑острова на 4 линии, fast‑track для VIP, алгоритм «burst‑mode» при пиках. Отчёт с данными очередей и тепловой картой.

Риски. Перегруз сети — локальный офлайн‑режим; болезнь персонала — резерв 15%.

Контакты: tenders@primehall.tech

Организационные детали. Заезд за 2 часа, брифинг, контрольные точки. Обработка персональных данных — по 152‑ФЗ. Аптечки и минимальные СИЗ у координаторов. В текущей конфигурации условия оплаты/дресс‑кода/сметы отличаются от ваших требований, поэтому считаем предложение исходно несоответствующим; альтернативы готовы обсудить при изменении исходных вводных. Отчёт — пост‑мортем, инциденты и базовые метрики.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
